제 2과목 스프레드시트 [ 데이터 관리 ]

목차

1. 표의 기본 구조
2. 데이터 도구 기능 요약
3. 고급 필터 및 자동 필터
4. 조건부 서식
5. 유효성 검사
6. 기타기능

 

🔷 1. 표(테이블)의 기본 구조

용어	의미
필드 (Field)	열 제목 (예: 학번, 이름, 학과 등)
레코드 (Record)	행 단위 데이터 (각 학생 1명에 대한 정보)
행(Row)	데이터 입력의 가로 단위
열(Column)	데이터 입력의 세로 단위

🔷 2. 데이터 도구 기능 요약

기능	설명
중복 항목 제거	필드를 기준으로 중복된 레코드 삭제 ※ 첫 번째 항목은 유지됨
텍스트 나누기	1열의 데이터를 여러 열로 분할 텍스트 마법사 3단계 ① 구분 기호로 분리됨 / 너비가 일정함 ② 구분 기호 선택 / 열 구분선 선택 ③ 열 서식 지정
데이터 가져오기	외부 데이터(Excel, CSV, XML, PDF 등) 불러오기 Power Query 편집기 지원
가져오기 대상	표, 피벗테이블, 피벗차트 등

🔷 3. 고급 필터 & 자동 필터

✅ 고급 필터

항목	설명
조건 범위 지정	원본과 별도 위치에 필드명 포함 조건 작성
복사 위치 지정	현재 위치 or 다른 위치 선택 가능
중복 제거 필터	동일 레코드 1개만 출력
숨김 셀도 필터 대상	숨겨진 셀도 필터링됨

✅ 조건 작성 예시

유형	기호	예시	의미
숫자 조건	> ,< ,≥ ,≤	>=4, <5	이상/초과
와일드카드	*, ?, ~	A*, ?A, *A*, ~*A??	A로 시작, A로 끝나는 2글자, A 포함 * 자체를 검색, A로 시작하는 3글자
부정 조건	<>	<>4, <>*A*	4가 아님, A 포함 안함

🔑 AND 조건: 같은 행

필드1	필드2
조건1	조건2

🔑 OR 조건: 다른 행에 각각 작성

필드1	필드2
조건1
	조건2

✅ 수식 기반 필터

• 수식의 필드명은 원본 필드와 달라야 함
• 결과가 TRUE인 행만 표시

✅ 자동 필터

항목	설명
조건 수	2개 필드 모두 지정 시 OR 불가능
필터 기준	데이터가 혼합 되어있을 시 가장 많은 형식 기준 자동 판단
색 기준 필터	셀 색, 글자 색 기준도 가능

🔷 4. 조건부 서식

항목	설명
기본 기능	조건 만족 시 서식 적용 (중복, 상위 10개 등)
시각 효과	데이터 막대, 색조, 아이콘 집합 등
우선순위	충돌 시 상위 조건 우선 적용

✅ 수식 사용 시 혼합참조 규칙

🔑 $A1 : 행만 상대참조 (행 반복)

필드	필드	필드
레코드	레코드	레코드
레코드	레코드	레코드

🔑 A$1 : 열만 상대참조 (열 반복)

필드	레코드	레코드
필드	레코드	레코드
필드	레코드	레코드

🔷 5. 유효성 검사

항목	설명
설정	제한 대상 (숫자, 날짜 등) 지정
입력 메시지	셀 선택 시 안내문 표시
오류 메시지	잘못된 데이터 입력 시 오류 알림
IME 모드	입력 언어 설정 (한글/영문 등)

🔷 6. 기타 기능

✅ 메모 (Shift + F2)

• 셀에 설명 추가 가능
• 삭제 시 "완전 삭제"까지 해야 완전 제거됨

✅ 하이퍼링크

• 특정 셀, 시트, 문서, 웹으로 연결
• 단추에는 지정 불가