제 2과목 스프레드시트 [ 인쇄 및 출력 ]

목차

1. 페이지 설정
2. 머리글 / 바닥글 설정 항목
3. 인쇄 미리보기
4. 통합 문서 보기 방식

 

🔷 1. 페이지 설정 (페이지 레이아웃 탭)

항목	설정 내용
페이지	- 용지 방향 (가로/세로) - 배율: 10% ~ 400% - 자동 맞춤 비율 (페이지 수에 맞게 조정) - 인쇄 품질(DPI), 시작 페이지 번호
여백	- 사용자 지정 여백 가능 - 가로/세로 가운데 맞춤 가능
머리글/바닥글	- 홀짝 페이지 다르게, 첫 페이지 다르게 지정 가능 - 다양한 필드 삽입 가능 (날짜, 시트명, 페이지 번호 등)
시트	- 인쇄 영역 지정, 반복할 행/열 지정 - 눈금선, 흑백 인쇄, 간단 인쇄 설정 가능 - 행/열 머리글 인쇄, 메모 위치, 셀 오류 표시 방식 설정 가능

🔷 2. 머리글 / 바닥글 설정 항목

삽입 기능	설명
페이지 번호	&[페이지]
전체 페이지 수	&[페이지]/&[총페이지]
날짜 / 시간	&[날짜] / &[시간]
파일 경로 / 이름	&[경로], &[파일]
시트 이름	&[탭]
그림 삽입	&[그림] 후 서식 조정 가능
& 문자 표시	&& 입력 (엠퍼샌드 이스케이프 처리)

🔷 3. 인쇄 미리보기

항목	설명
단축키	<Ctrl> + F2 또는 <Ctrl> + P
여백 조정	마우스로 직접 조정 가능 (→ 원본 시트에 영향 있음)
확대/축소	보기 전용 (인쇄 결과엔 영향 X)
주의	미리보기 창에서 페이지 설정 → 인쇄영역 / 반복행열 지정 불가 → 페이지 레이아웃 탭에서 설정해야 함

🔷 4. 통합 문서 보기 방식 (보기 탭)

보기 모드	설명
기본 보기	일반적인 Excel 작업 화면
페이지 나누기 미리 보기	- 인쇄 범위 외 영역 어둡게 표시 - 점선 = 자동 / 실선 = 수동 나누기 - 점선을 드래그하면 실선으로 바뀜 - [페이지 나누기 모두 원래대로] 복원 가능
페이지 레이아웃 보기	- 머리글/바닥글 직접 편집 가능 - 눈금자 표시