제 2과목 스프레드시트 [ 데이터 입력 및 편집 ]

목차

1. 데이터 입력 형식
2. 입력 및 이동 단축키
3. 데이터 삭제
4. 표시 형식
5. 채우기 핸들
6. 참조 방식

 

🔷 1. 데이터 입력 형식

형식	정렬	특징
숫자	오른쪽	사칙연산 가능, 분수: 0 1/2
문자	왼쪽	사칙연산 불가, 숫자 앞에 ' 붙이면 문자
날짜	오른쪽	- 또는 / 사용, 일련번호 저장(1=1900.1.1) 오늘 날짜 : Ctrl + ;
시간	오른쪽	: 사용 (예: 13:00) 하루를 비율로 계산하여 소수로 저장 (예: 12시 = 0.5) 현재 시간 : Ctrl + Shift + ;
수식	-	=, +, - 등으로 시작Ctrl + ~ : 수식 보기F9: 수식 계산

✅ 날짜 2자리 연도 입력 시:

• 00~29 → 2000년대
• 30~99 → 1900년대

🔷 2. 입력 & 이동 단축키

단축키	기능
Alt + Enter	셀 안 줄 바꿈
Alt + ↓	같은 열 목록 표시
Ctrl + Enter	선택 셀 일괄 입력
Ctrl + 방향키	데이터 끝으로 이동
Home	행 맨 앞 (A열)
Ctrl + Home	A1 셀
Ctrl + *	데이터만 선택
F2	셀 편집
F5	이동 창
F8	선택 영역 확장
Shift + Enter / Tab	반대 방향 이동

🔷 3. 데이터 삭제

방식	기능
Backspace	셀 1개(좌상단만) 삭제
Delete	선택 영역 전체 내용 삭제
오른쪽 클릭 → 삭제	셀 밀기, 행/열 삭제 가능

🔷 4. 표시 형식 (Ctrl + 1)

✅ 기본 표시형식

• 일반 형식으로 지정된 셀에 열 너비 보다 긴 소수가 입력될 경우 셀의 너비에 맞춰서 반올림한 값이 표시된다
• 숫자 형식은 음수를 빨강색으로 표현할 수 있다
• 회계 형식은 음수의 표시 형식을 별도로 지정할 수 없고, 입력된 값이 0일 경우 하이픈(-)으로 표시된다
• 통화 형식은 숫자와 함께 기본 통화 기호가 셀의 오른쪽 끝에 표시되며, 통화 기호의 표시 여부를 선택할 수 있다

✅ 숫자 형식 요약

기호	의미	예시
#	숫자 없으면 생략	###,### → 12.45
0	숫자 없으면 0 표시	000,000 → 012.450
?	공백 채우기 (분수 등)	??? → 공백 정렬
%	백분율	#% → 12.45 → 1245%
,	천 단위 구분	#,##0 → 1,234,567 #,##0, 같이 마지막에 ,를 붙이면 뒤부터 3자리씩 삭제 및 반올림 ,를 2개 붙이면 6자리 삭제

✅ 문자, 날짜, 시간 형식

항목	형식 예시	출력
문자(@)	@랜드@	서울랜드서울
연(Y)	YY / YYYY	17 / 2017
월(M)	M / MM / MMM / MMMM	1 / 01 / Jan / January
일(D)	D / DD / DDD / DDDD	5 / 05 / Tue / Tuesday
한글 요일(A)	AAA / AAAA	화 / 화요일
시(H)	H / HH	9 / 09
분(M)	M / MM (※시간일 때만)
초(S)	S / SS
AM/PM	A/P 또는 AM/PM

기타 표시형식의 규칙

• 대괄호([ ])를 이용하여 조건과 글꼴 색 표현 가능
• 조건을 지정하지 않으면 양수; 음수 ; 0 ; 문자 순으로 지정 됨
• 양수 ; 음수 ; 0 ; 문자 형태에서 음수기호 ( - ) 는 사라짐
• 자료를 숨기고자 할 때 = ;;; (세미콜론 3번)
• 곱하기 ( * )를 이용하여 특정 기호를 셀의 너비만큼 반복 가능

🔷 5. 채우기 핸들

입력값	기본	Ctrl 사용 시
숫자	값에 맞춰 증가, 감소	- 다중 셀: 반복 - 단일 셀: 1씩 증가
문자	반복	반복
숫자+문자	숫자만 1씩 증가	반복
날짜	- 다중 셀 : 값에 맞춰 증가, 감소 - 단일 셀 : 1씩 증가	반복

✅ 기타

• 채우기 옵션: 값/서식 선택 가능
• 날짜 채우기: 일, 평일, 월, 연 단위 가능
• Ctrl + D : 아래 방향 복사
• Ctrl + R : 오른쪽 복사
• Ctrl + E : 빠른 채우기 (패턴 감지, 엑셀 2013 이상)

🔷 6. 참조 방식 ( F4 )

종류	예시	설명
상대참조	=A1	복사 시 주소 변경
절대참조	=$A$1	행·열 고정
혼합참조	=A$1 or =$A1	행 또는 열만 고정

✅ 외부 참조:

• 다른 파일/시트: [파일명]시트명!A1
• 이름에 공백/기호 → '[파일 명]시트명'!A1

✅ 3차원 참조:

• =SUM(Sheet1:Sheet3!A1)

✅ 공백 사용 시:

• A1 C1 → 두 셀의 교차점(없으면 오류)