제 2과목 스프레드시트 [ 기본 및 화면 구성 ]

🔷 1. 엑셀 화면 구성 요소

항목	설명
리본메뉴	<Alt>, <F10>, /<번호>축소: 더블클릭, <Ctrl> + <F1>
빠른 실행 도구모음	자주 쓰는 명령어 등록, 리본 위/아래 위치
이름 상자	셀 주소 표시 ※ 중복X, 셀이름형식X, 숫자 시작X, 공백·특수문자X, 밑줄(_) 시작 가능
수식 입력줄	셀의 원본 데이터 표시
상태 표시줄	작업 상태, 기본 함수, 확대/축소, 보기모드 설정

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🔷 2. 워크시트 구성 및 단축키

항목	설명
행	1,048,576개<Shift> + Space : 전체 선택
열	16,384개 (A~XFD)<Ctrl> + Space : 전체 선택
셀	<Ctrl> + Shift + Space, <Ctrl> + A : 전체 선택
시트탭	<Ctrl> + PageUp/Down : 시트 이동 <Shift> + F11 : 새 시트 삽입 <Ctrl> + 드래그 : 복사
시트명 제한	공백 포함 최대 31자, 특수문자X, 중복X
실행취소 불가	시트 삽입/삭제 등은 <Ctrl> + Z 안됨

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🔷 3. 엑셀 옵션 메뉴

메뉴	설정 내용
일반	글꼴, 기본보기, 새 시트 수, 사용자 이름
수식	R1C1 참조 스타일 설정
저장	자동 복구 저장 설정
고급	엔터 방향, 자동완성 등 상세 설정
리본메뉴	개발 도구 메뉴 표시 여부 설정

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🔷 4. 셀 크기 & 복사 관련 기능

조정 방식	설명
자동 맞춤	열 경계선 더블클릭 : 가장 긴 셀 기준
복사/붙여넣기	<Ctrl> + C/X/V
선택하여 붙여넣기	<Ctrl> + Alt + V
클립보드	최대 24개 저장, 가장 최근 항목 위에 위치

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🔷 5. 저장 형식 & 보안 옵션

형식	확장자
일반 통합문서	.xlsx, (구버전: .xls)
서식 파일	.xltx, (구버전: .xlt)
매크로 포함	.xlsm, .xltm
바이너리	.xlsb

✅ 보안 옵션(다른 이름으로 저장 → 도구 → 일반옵션)

• 열기 암호 : 암호 없이는 열 수 없음 (대소문자 구별)
• 쓰기 암호 : 열 수는 있지만 저장 불가
• 읽기 전용 권장 : 열 때 경고창
• 백업파일 생성 : .xlk 백업 자동 생성

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🔷 6. 홈 리본 기능 요약

항목	설명
윗주	- 문자열 셀만 가능 - 일부분 서식 변경 불가 - 데이터 삭제 시 같이 삭제
맞춤	- 줄 바꿈, 셀 병합, 회전 등 ※ 병합 시 왼쪽 위 셀만 남음
셀 스타일	미리 정의된 서식 적용 / 일괄 변경 가능
찾기/바꾸기	<Ctrl> + F / <Ctrl>  + H
와일드카드	* : 모든 문자 ? : 1글자 ~ : 특수문자 검색

 

 

🔷 7. 보기 리본 메뉴 요약

기능	설명
표식 설정	수식 입력줄, 눈금선, 머리글, 눈금자 표시
확대/축소	<Ctrl> + 휠, 10~400%, 선택 영역 가능
창 메뉴	새 창 열기, 모두 정렬, 창 숨기기, 나란히 보기, 동시 스크롤 등
창 전환	열려 있는 엑셀 창 간 전환 가능

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🔷 8. 틀 고정 vs 창 나누기

구분	틀 고정	창 나누기
목적	고정 보기	다중 영역 보기
스크롤	불가능	가능
경계선 더블클릭	변화 없음	해제됨
위치조정	불가능	가능
페이지레이아웃	불가능	가능

✅ 동시에 사용 불가 / 인쇄 영향 없음

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🔷 9. 검토 리본 – 시트 보호 관련

기능	설명
시트 보호	셀 서식 '잠금' 상태에서 내용 변경 제한
통합문서 보호	시트 삽입/삭제/위치 변경 등 탭 구조 보호
공유 통합문서	여러 사용자가 동시에 문서 편집 가능